個人情報保護方針

株式会社ジェイ・エス・ビー(以下「当社」という)は、学生向けマンションの不動産賃貸・管理業務等を全国で展開しております。さらに初めてのひとり暮らしを安心で安全なものにできるよう、入居後のトラブルの対応をはじめソフト面でもお客様を強力にバックアップを行い、不動産流通業を通じて社会に貢献することを目指しています。そのためには、お預かりした個人情報を保護し、適切に取り扱うことが大変重要なことであると認識しております。
当社では、個人情報の取扱いが適正に行われるように、個人情報保護のためのマネジメントシステムを構築し、以下に示す事項を実施することで、個人情報の適切な管理に努めます。

  • 01. 個人情報の取得、利用及び提供について

    当社は、個人情報を適法かつ公正な方法で取得し、特定した利用目的の範囲を超えて取り扱いません。利用目的の変更、当初の範囲を超えてお客様の個人情報を取り扱う場合は、改めてご本人から同意を得るなど、社内の規程に従い対応いたします。また、当社は、法令が認める場合若しくは後述する「個人情報の利用目的(取り扱い)について」に定める場合を除き、お預かりした個人情報をご本人の同意無く第三者に提供することはありません。当社は、個人情報の利用目的(取り扱い)を、全ての従業者に周知徹底させると共に、これに沿った運用を行います。

  • 02. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の関連規範について

    当社は、個人情報保護法をはじめとした個人情報保護に関係する日本の法令、国が定める指針その他の関連規範(業界ガイドライン等)を遵守します。

  • 03. 個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正について

    当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損などの危険を防止するため、社内規程や責任体制を定め、合理的で適切な安全対策を講じます。
    また、安全対策は定期的に内容を点検し、不備があれば是正を行います。

  • 04. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

    当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを従業員に周知徹底させて実施、維持するとともに、継続的に改善します。

  • 05. 個人情報に対する安全管理措置について

    当社は、個人情報の取扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。

    (1)組織的安全管理措置
    管理責任者などの管理体制の構築、社内規程の整備、管理台帳などの作成、更に継続的な改善など組織的な管理体制を構築しています。

    (2)人的安全管理措置
    役員、社員、派遣社員を問わず、個人情報を取扱う全ての従業者に、個人情報の保護の重要性を周知・啓発し、守秘義務契約の締結と共に必要な監査・監督を行いその実効性を担保いたします。

    (3)物理的安全管理措置
    個人情報を取扱う建物やフロアの入退室管理、盗難等の防止、火災・落雷等による個人情報の漏えい、滅失またはき損に対する対策、システムや文書の持出し・移送・保管時における施錠などの諸対策を講じます。

    (4)技術的安全管理措置
    個人情報にアクセスする場合などのアクセス管理、システムへの不正ソフトウェア対策やウィルス対策、暗号化や責任の明確化などによる移送・送受信時の対策、情報システムの監視などの技術的管理措置を講じます。

  • 06. 苦情および相談について

    当社は、当社に対し個人情報および個人情報マネジメントシステムに関する苦情およびご相談がある場合は、下記の窓口にて適切かつ迅速に対応します。

個人情報相談窓口

〒600-8415 京都市下京区因幡堂町655番地
株式会社 ジェイ・エス・ビー 個人情報相談窓口
TEL:075-341-2728 FAX:075-341-5010  E-MAIL:privacy@jsb-g.co.jp