Contact | Sitemap | Privacy Policy

J-ILA Jepang akademi bahasa internasional

函館校・京都校・福岡校

Application form

入学手続き

KUALIFIKASI UNTUK PENDAFTARAN

Anda dapat mendaftarkan diri untuk program ini jika anda telah memenuhi salah satu dari persyaratan di bawah ini :

1. Sudah menyelesaikan 12 tahun masa sekolah/pendidikan di negara anda.

2.Sudah memiliki kualifikasi untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang perguruan tinggi atau yang setara.

※ Pendaftar harus berumur di bawah 29 tahun.

BATAS JUMLAH PENDAFTAR

Nama Program Batas Jumlah Pendaftar Periode Pendaftaran
Fukuoka Osaka Hakodate
Program persiapan 2 tahun 40 orang 40 orang 30 orang April
Program persiapan 1 tahun dan 6 bulan 20 orang 20 orang 15 orang Oktober
Program persiapan 1 tahun 20 orang 20 orang 15 orang April

BATAS WAKTU PENDAFTARAN DAN WAKTU MULAI PROGRAM

Waktu Layanan Pendaftaran : Senin-Jumat / 9.00–18.00 (Ada layanan dalam bahasa Inggris)

Periode Belajar Periode Pengisian Formulir Tanggal Pendaftaran
Program persiapan 2 tahun 2 tahun 1 September – 30 November 2 April
Program persiapan 1 tahun dan 6 bulan 1 tahun dan 6 bulan 1 Maret – 30 Mai Pertengahan Oktober
Program persiapan 1 tahun 1 tahun 1 September – 30 November Pertengahan April

※Waktu pendaftaran dimulai sekitar 6 bulan sebelum kursus dimulai, tapi pendaftar diharapkan untuk melakukan prosedur pendaftaran secepatnya dikarenakan ada kemungkinan munculnya proses perbaikan pada formulir pendaftaran atau permintaan tambahan data dari pendaftar.

PROSEDUR PENDAFTARAN

  1. Ⅰ. Dokumen yang diperlukan dari pendaftar
    1. ① Formulir pendaftaran (Menggunakan format formulir yang tersedia, harus ditulis dengan tulisan tangan pendaftar).
    2. ② Sertifikat kelulusan atau sertifikat diploma asli dari lembaga pendidikan terakhir.
    3. ③ Transkrip nilai dari lembaga pendidikan terakhir.
    4. ④ Sertifikat kelulusan ujian kemampuan bahasa Jepang (bagi yang sudah pernah ikut) dan Kartu tanda peserta ujian (bagi yang belum dan akan mengikuti ujian).
    5. ⑤ Dokumen yang menjelaskan riwayat belajar bahasa Jepang.
    6. ⑥ Photo (3 cm x 4 cm) 6 lembar (tempelkan 1 lembar photo pada formulir pendaftaran).
    7. ⑦ Fotokopi Paspor (bagi yang sudah memiliki paspor. Bagi yang pernah ke Jepang, harus melampirkan fotokopi halaman visanya), jika tidak ada lampirkan dokumen yang menjelaskan identitas diri pendaftar.
      ※Jika pendaftar bukan seorang pelajar, pendaftar harus melampirkan dokumen di bawah ini :
    8. ⑧ Surat keterangan kerja (bukti kepegawaian di tempat pendaftar bekerja).
    9. ⑨ Surat keterangan pendapatan (slip gaji).
    10. ⑩ Surat keterangan saldo tabungan (keterangan dalam mata uang Yen atau Dollar Amerika).
  2. Ⅱ. Dokumen yang diperlukan dari Penjamin Finansial
    (A) Jika penjamin finansial tinggal di Jepang
    1. ① Surat kontrak (Menggunakan format surat yang tersedia dan dicap atau ditandatangani secara resmi).
    2. ② Surat keterangan mengenai penjaminan finansial atas pendaftar yang ditujukan ke Departemen Hukum (Menggunakan format surat yang tersedia dan dicap atau ditandatangani secara resmi).
    3. ③ Surat keterangan pekerjaan atau bisnis.
    4. ④ Surat atau dokumen yang menerangkan kemampuan finansial dari penjamin (untuk biaya sekolah dan biaya hidup pendaftar).
    5. ⑤ Surat keterangan kependudukan (yang menerangkan seluruh anggota keluarga/Kartu Keluarga) atau Kartu identitas orang asing (Jika penjamin finansial adalah orang asing yang tinggal di Jepang).
    6. ⑥ Dokumen yang menjelaskan hubungan antara pendaftar dengan penjamin finansialnya.
    7. ⑦ Sertifikat Kependudukan (Daftar semua anggota keluarga), atau Sertifikat Pendaftaran Orang Asing (kalau penjamin keuangan adalah seorang asing yang tinggal di Jepang)
  3. (B) Jika penjamin finansial tidak tinggal di Jepang (Jika mengirim biaya sekolah dari negara penjamin)
    1. ① Surat kontrak (Menggunakan format surat yang tersedia dan dicap atau ditandatangani secara resmi).
    2. ② Surat keterangan mengenai penjaminan finansial atas pendaftar yang ditujukan ke Departemen Hukum (Menggunakan format surat yang tersedia dan dicap atau ditandatangani secara resmi).
    3. ③ Surat keterangan saldo tabungan atas nama penjamin finansial (keterangan dalam mata uang Yen atau Dollar Amerika).
    4. ④Fotokopi dari surat keterangan saldo tabungan atas nama penjamin finansial.
    5. ⑤Surat keterangan pekerjaan atau bisnis.
    6. ⑥Surat keterangan pendapatan (slip gaji).
    7. ⑦Surat keterangan pembayaran pajak
  4. Kalau penjamin finansial adalah pendaftar sendiri
    1. 1.Surat kontrak dengan orang tua pendaftar (Menggunakan format surat yang tersedia dan dicap atau ditandatangani secara resmi).
    2. 2. Surat keterangan saldo tabungan atas nama pendaftar (keterangan dalam mata uang Yen atau Dollar Amerika).
  5. Ⅲ. Biaya Lamaran
    1. Biaya pendaftaran adalah 20,000 Yen (jumlah biaya untuk bagian A, B, dan C sama)
    2. Biaya pendaftaran harus dibayar pada saat pendaftar mengumpulkan dokumen-dokumen syarat. Biaya pendaftaran yang telah dibayarkan tidak dapat dikembalikan meskipun pendaftar tidak lolos seleksi.

【Catatan】

・Pendaftar harus melampirkan terjemahan dalam Bahasa Jepang untuk setiap dokumen syarat.

・Dokumen-dokumen di atas yang dikeluarkan dari lembaga pendidikan atau instansi umum, harus dokumen yang dikeluarkan atau disahkan 3 bulan sebelum waktu pengumpulan dokumen.

・Dokumen-dokumen syarat pendaftaran harus dikumpulkan dalam periode pendaftaran, dapat dikirim melalui pos atau dibawa langsung ke lembaga.

・Kami tidak akan menerima dokumen dari pendaftar jika terdapat kekurangan di dalamnya.

PROSEDUR SELEKSI DAN PENGUMUMAN PENERIMAAN

●Prosedur Seleksi : Penilaian akan mengacu pada dokumen dari pendaftar, hasil wawancara/ ujian dari pendaftar, dan hasil wawancara dengan penjamin finansial pendaftar.

●Pengumuman Penerimaan : Jika pendaftar lolos seleksi, pihak lembaga akan mengajukan dokumen-dokumen pendaftar ke Departemen Imigrasi untuk memperoleh “Certificate of Eligibility” (sertifikat atau surat izin tinggal sebagai pelajar). Hasil dari departemen Imigrasi akan kami kirimkan kepada pendaftar atau agennya. Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan prosedur di Departemen Imigrasi adalah sekitar 2-3 bulan.

PROSEDUR PENDAFTARAN DAN APLIKASI VISA

  1. ① Setelah pihak lembaga menerima Certificate of Eligibility dari pihak Departemen Imigrasi, pihak lembaga akan memastikan biaya pendidikan yang telah dikirimkan oleh pihak pendaftar. Setelah itu pihak lembaga akan mengirimkan “Certificate of Eligibility” dan “surat keterangan diterima di lembaga pendidikan”.
  2. ②Kemudian, pihak pendaftar dimohon segera mengajukan pembuatan visa di kantor diplomat atau kedutaan besar Jepang yang terdekat dengan membawa dokumen di bawah ini :
    • Certificate of Eligibility (Asli dan fotokopinya)
    • Paspor
    • Formulir permohonan visa (formulir dapat diunduh dari website kedutaan besar Jepang)
    • Photo terbaru pendaftar ( ukuran 4,5 cm x 4,5 cm, diambil 6 bulan terakhir dan tanpa latar, bukan hasil editing, dan jelas/tidak buram)
    • Fotokopi KTP (Surat keterangan domisili).

    ※Panduan ini dibuat pada Juli 2014. Silakan memastikan info terbaru mengenai visa di website kantor diplomat atau kedutaan besar Jepang.

    BIAYA-BIAYA SEKOLAH

    Program Biaya Pendaftaran Biaya Pendidikan Biaya Materi Belajar Biaya Gedung Biaya Kegiatan Ekstra Biaya Asuransi TOTAL (diluar pajak)
    Program persiapan 2 tahun 50,000yen 1,200,000yen 20,000yen 30,000yen 20,000yen 20,000yen 1,340,000yen
    Program persiapan 1 tahun dan 6 bulan 50,000yen 900,000yen 15,000yen 20,000yen 15,000yen 15,000yen 1015,000yen
    Program persiapan 1 tahun 50,000yen 600,000yen 10,000yen 15,000yen 10,000yen 10,000yen 695,000yen

    Di bawah ini adalah biaya-biaya yang harus dibayar setelah pendaftaran. ※ Biaya yang dibutuhkan selain yang tercantum di atas adalah biaya pendaftaran sejumlah 20,000 yen.

    • Biaya di atas belum termasuk pajak.
    • Biaya pendidikan harus dibayar langsung. Jika pendafar mengalami kesulitan dengan hal tersebut mohon menyampaikan hal tersebut secepatnya kepada pihak lembaga.

    REKENING BANK LEMBAGA

    Detail Rekening Pihak Lembaga Detail Rekening Pihak Bank
    Negara: Jepang Nama Cabang: Cabang Kyoto
    Atas Nama: Japan International Language Academy Nomor Cabang: 431
    Nomor Rekening: Tabungan 3333880 Alamat Cabang: 10 Naginataboko-cho, Higashi-iru, Karasuma, Shijo-dori, Shimogyo-ku, Kyoto Japan
    Nomor Telepon: +81-75-341-2728 Nomor Telfon Cabang: +81-75-211-1110
    Alamat: 655 Inabado-cho, Shimogyo-ku, Kyoto, Japan Kode SWIFT Code: BOTKJPJT
    Nama Bank: The Bank of Tokyo-Mitsubishi UFJ,Ltd.
    SWIFT Code BOTKJPJT